A adoção de práticas sustentáveis nos escritórios vai além das diretrizes de ESG e inclui iniciativas para reduzir despesas, evitar desperdícios e reavaliar processos internos. Entre as estratégias, estão a revisão de compras recorrentes, a digitalização de documentos e o consumo eficiente de energia.

Revisão de custos e otimização de processos

Joyce Araújo da Silva, especialista da consultoria SOUZAMAAS, explica que empresas podem reduzir gastos ao reavaliar despesas indiretas, como materiais de escritório, higiene e manutenção. A digitalização de documentos e a adoção do trabalho híbrido também podem diminuir o consumo de papel e insumos.

Outro ponto é a revisão de contratos de fornecimento de energia. O mercado livre de energia permite negociar condições melhores com fornecedores, trazendo redução nos custos. Empresas com alto consumo devem avaliar essa alternativa.

Engajamento dos funcionários e comunicação interna

A especialista destaca que a comunicação sobre a sustentabilidade deve estar integrada às diretrizes da empresa, influenciando escolhas de fornecedores e práticas operacionais. Criar uma agenda específica para monitoramento e planejamento das ações facilita a mensuração dos impactos financeiros e ambientais.

Estudos apontam que profissionais mais jovens tendem a valorizar empresas alinhadas a boas práticas de ESG. A pesquisa Futuro do Trabalho, da Korn Ferry, mostrou que mais de 60% dos millennials preferem trabalhar em empresas que adotam essas diretrizes.

Novas exigências e relatórios obrigatórios

No Brasil, normas regulatórias também impulsionam a adoção de práticas sustentáveis. Empresas de capital aberto precisarão divulgar, a partir de 2026, informações sobre riscos e oportunidades relacionados à sustentabilidade nos relatórios financeiros, conforme o padrão IFRS S1.

Programas de incentivo e retenção de talentos

Para garantir a adesão dos funcionários, Araújo da Silva recomenda vincular programas de sustentabilidade às metas da empresa. Bonificações, folgas remuneradas e participação em eventos são algumas formas de incentivo.

Divulgar os impactos das ações também fortalece o engajamento. Empresas podem criar grupos de discussão e mecanismos para reconhecer as iniciativas dos trabalhadores.

Medidas de curto e longo prazo

A curto prazo, a digitalização, revisão de contratos e a otimização de recursos como água e energia são alternativas acessíveis. No longo prazo, incorporar a sustentabilidade à cultura da empresa exige planejamento, especialmente para setores que lidam com emissão de carbono e descarte de resíduos.

Benefícios tributários e oportunidades financeiras

Empresas podem obter vantagens fiscais ao adotar processos sustentáveis. Setores industriais e comerciais podem avaliar como o descarte adequado de materiais e a venda de sucatas e sobras de produção podem gerar receita. Essas práticas podem compensar custos de iniciativas ambientais e reduzir despesas tributárias.

Pequenas empresas também podem iniciar um diagnóstico simples para entender seu impacto ambiental e implementar medidas de baixo custo, testando sua eficiência e a receptividade dos trabalhadores.